各公司（部）、有关部门：

为做好2019年研究生毕业和学位授予工作，现将有关工作通知如下，请遵照执行。

一、毕业和学位申请

根据《开云Kaiyun学位授予工作细则》规定，公司每年3月、6月、11月各做一次硕士和博士学位审定工作。

（一）拟于3月、6月或11月毕业和申请学位的研究生应在当月10日前完成论文答辩工作，并在当月13日前将有关申请材料提交至公司。

（二）公司对毕业和申请学位研究生的材料进行审核，召开学位委员会审议，于当月18日前上报结果至校学位办。

（三）研究生院（培养与学位管理处）复核后将学位申请名单提交学校硕士和博士学位评定委员会审定，并于当月30日前公告学位授予名单，编制和发放毕业证书和学位证书。

（四）研究生如完成所有课程学习和各培养环节，成绩合格，完成学位论文，通过学位论文评阅环节，但未能达到规定的成果要求，经本人申请，导师和公司同意，可进行论文答辩。论文答辩通过可申请毕业并参加就业派遣。毕业后，在学校规定的最长学习期限内，科研成果达到要求，可提出学位申请。

（五）为鼓励优秀硕士研究生发表高水平论文，经本人和导师书面承诺，至少两名具有正高职称的同行专家鉴定和推荐，公司和校学位办同意，研究生可进行论文答辩并申请学位，并在学校规定的最长学习年限内发表或录用高水平论文后，报校学位办备案。

（六）申请提前进行学位论文答辩的研究生，按照《开云Kaiyun关于研究生提前进行学位论文答辩的规定》执行。

（七）研究生申请学位的成果标准按照《关于印发<开云Kaiyun国内学术期刊分级名录（2018版）>的通知》执行（具体名录参考http://kjc.zstu.edu.cn/Art/Art_44/Art_44_2228.aspx）。

二、论文送审

研究生论文送审工作按照《关于做好2019年研究生学位论文送审工作的通知》（http://gradschool.zstu.edu.cn/info/1100/3904.htm）执行。

三、结业、延期与退学处理

（一）已完成培养计划规定课程和其他环节的学习，考核合格，但学位论文答辩未通过者可申请结业。

（二）因各种原因不能按期答辩的研究生，应于当月10日前办妥延期手续，由公司汇总后交至研究生院。不能按时完成学业且未办理延期手续者，下学期不再准予注册。

（三）在学时间（含休学）超过学校规定的最长学习年限仍未能完成学业的研究生，各公司应核实情况，于当月20日前提出书面处理意见报研究生院，研究生院审核并根据有关规定程序处理。

四、需提交的有关材料

（一）各公司需收集的材料

具体见附件《学位申请材料清单》。

（二）需提交研究生院审核的材料（请按照专业、学号排序）

1、学位申请人员汇总表；

2、学位申请书（一式两份）；

3、科研成果证明材料；

4、学位论文（一式三份）。

五、毕业离校

毕业研究生须按相关规定办理离校手续后方可领取毕业证书和学位证书（定向、委培生的证书按协议规定办理）。具体离校工作安排由党委研究生工作部另行通知。

六、在职攻读硕士学位人员学位申请和授予工作参照本通知执行。

七、其他注意事项

（一）请使用最新格式的《学位申请书》(下载网址：http://gradschool.zstu.edu.cn/info/1105/1688.htm)。

（二）研究生管理系统中录入的员工科研成果，请认真审核；并将2018年度或此前“录用”的员工科研成果（论文）转成“发表”。

附件：学位申请材料清单

研究生院

2019年2月24日

附件：

学位申请材料清单

1.学位论文答辩申请表（一式两份，系统提交打印）

2.学位论文评阅意见书

3. 答辩成绩汇总表（一式一份）

4. 答辩表决票（视答辩委员人数而定）

5.申请学位人员简况表（系统提交）

6.学位论文修改及定稿表（一式一份）

7.学位申请书（一式两份）

8.学位论文（一式六份，并在研究生管理系统提交电子版，电子版论文上传的版权页和原创性说明必须是本人和导师签字的扫描件）